项目简介
某世界领先的饮料和休闲食品公司，总部位于美国纽约州 Purchase，核心业务覆盖碳酸饮料、休闲食品及燕麦产品，旗下拥有多个知名品牌，负责美国和加拿大以外近 200 个市场业务，产品销往全球 200 多个国家和地区。
实验室仪器的准确性与可靠性直接影响检测结果。为替代纸质台账和分散记录，项目基于 Microsoft Power Platform 建设仪器校正管理系统，统一管理仪器信息、状态、校正流转、预防性维护、证书附件、草稿与角色权限，并通过 Teams 提供便捷入口。
业务痛点
台账分散
仪器信息、证书、维护与校正记录缺少统一管理
到期风险高
依赖人工记忆或表格提醒，容易出现延迟校正和维护
流程状态不透明
申请、送出、完成、确认等节点难以实时掌握
权限与合规要求高
不同角色需要差异化访问和操作权限，记录必须可追溯
解决方案
仪器全生命周期档案
统一维护仪器基础信息、位置、负责人、状态及历史记录
标准化校正流程
覆盖 Propose、Sendout / On-site、Getback / Finish、Confirm 等步骤
自动提醒与状态联动
根据日期与维护频率触发通知，并自动更新校正状态
角色权限与 Teams 入口
设置系统管理员、仪器管理员等角色，通过 Teams 直接访问
项目效果
实现仪器全生命周期管理
- 系统对仪器进行从新增到报废的全生命周期管理
- 状态、维护与校正记录全程留痕，确保仪器使用合规
提升校准效率
- 通过自动化状态流转与预警机制，提高仪器校准的效率
- 减少人工跟单与遗漏，同步提升校准结果的准确性