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项目背景

       随着该企业业务的不断发展、信息化建设不断完善,企业内部产生了大量数据,且分散在ERP、OA等不同业务系统,同时不得不面对内部数据口径不统一、临时性汇总数据、决策效率低等数据处理及应用方面的问题。
       •  数据量大且分散不统一,数据孤岛现象严重。企业无法有效地利用数据,也无法实现数据的有效管理和分析。
       •  对于IT部门来说,手工处理报表需要跨不同系统、业务、时间等区间维度,工作量大,人力成本高。
       •  企业大量的报表都是通过线下手工统计,当相关业务发生后,员工需手动搜集数据并加工统计,高层无法实时快速获取数据,影响决策者高效运营决策。
       基于以上原因,面对不断上升的增量市场,它选择了与迅易科技进行合作,通过Power BI,将分散在线下和业务系统中的数据进行数据采集、整合,提炼管理数据及指标,并开发报表、看板等,匹配业务的高速发展。

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解决方案

       01 数据生产阶段:统一管理数据
       根据不同的数据来源搭建包括ODS层、DW层的多层数据仓库,易于扩展和管理。项目将CRM、ERP等业务系统数据统一入库,对于销售等线下数据可以通过数据采集导入至BI数据仓库。
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       02 数据消费阶段:开发报表/看板
       企业利用数据分析平台,把数据充分利用起来,帮助企业整合割裂的用户数据,通过数据挖掘与洞察,加强数据分析在经营管理、消费者画像、产品需求、供应链优化、销售预测等方面的决策,实现全面经营决策管理。
       该企业借助Power BI开发固定报表和看板,主要包括:库存、销售、电商运营、财务等系列报表和看板。通过易用、敏捷的开发方式解决了手工开发报表成本高,响应不及时的问题,辅助前线人员进行市场及销售活动,帮助企业监控运营异常,助力高效决策。

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应用场景

       场景一:全盘经营总览——运营分析
       不论企业规模大小,“订单”一直是公司运营发展的关键。一个订单的生命周期覆盖生产到销售,再到客户管理的阶段。
       比如通过「运营分析」看板,用户可清楚了解到:
       •  企业总体运营数据总览;
       •  各区域销售额与目标达成情况;
       •  各区域销售额与目标达成情况;
       通过「运营分析」看板,可以从时间、组织、客户、销售区域、产品、终端等维度,对各渠道整体的销售能力进行展示与分析。由此方便扩大管理者的数据管控半径,更清晰掌握各渠道、各区域、各类商品出货及销售量。
       场景二:供应链控制塔——库存分析
       作为国内极具规模的生活用纸企业,有时候订单下载速度将会达到每分钟数万单的峰值,因此该企业在多供应链响应、发货效率等方面都面临巨大考验。
       通过「库存分析」看板,用户可清楚了解到:
       •  不同商品从系列、品类到货龄,库存整体分布情况;
       •  总库存、寄销库存、配送中心库存等具体库存信息;
       •  各类商品库龄分类及库存金额排名和SKU库龄明细等。
       通过「库存分析」仪表板,企业可快速了解到库存整体分布情况、各类商品库存信息、各类SKU库龄分析及明细,实时洞察管理库存,防止库存短缺,预控链路风险。
       场景三:大促营销业绩达成——活动监控分析
       在数字化时代,电商受到品牌厂商的特别重视,通过社交媒体等渠道建立品牌和消费者之间的直接联系,成为了品牌发展的重要趋势。
       通过「活动监控分析」看板,用户可清楚了解到:
       •  全渠道经营GMV、利润率、营销费率等核心指标情况;
       •  各品牌全渠道经营状况及营销投入产出;
       •  各品牌各类产品不同渠道指标及其达成情况等。
       通过「活动监控分析」看板,可以帮助企业全面掌握品牌在大促阶段中全渠道表现全貌,识别优质渠道和高潜增长商品,掌握消费者动向,数据支持辅助决策。

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项目价值

       目前该企业市场、销售、生产和各区域管理人员都积极使用Power BI系统浏览分析数据,系统生成报表对比手工开发,能让企业每月人力成本节省50%以上,从而达到降本增效的效果,其具体价值主要体现在:
       01 从数据层面看,规范企业信息数据,在同一标准和平台下集成所有业务信息数据流,实现了数据规范化管理;
       02 从管理角度看,打通供应链、销售、财务管理等系统之间的统一接口,决策管理人员可通过BI系统实现业务管理和监控,提高响应和决策效率;
       03 从从业务效益来看,通过Power BI产品来开发报表、看板和大屏,缩短了整个业务数据分析周期,大大节省了人力成本。
       新时代的零售行业,只有通过数字化管理,提升经营效率,改变经营过程中的成本结构,才能在竞争中保持优势。未来,快速反应、数据决策,将会成为零售品牌业务增长的加速器。
公司简介
某国内卫生用品企业是亚洲地区极具规模、产品种类齐全的生活用纸制造企业之一,旗下拥有4大业务和8大品牌,在亚太地区建有13大先进生产基地,荣获“中国生活用纸最具影响力第一品牌”,并六度蝉联“年度消费者最信赖品牌”等殊荣。
所属行业
零售快消
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