现代化工作模式中，邮件是重要的沟通工具，一个靠谱的邮件系统能让企业真正的降本增效。邮箱往往透露着企业的专业、协同、高效的程度。
也许您的企业正遇到以下典型需求：
绑定企业域名、提升企业形象
为树立企业自己的品牌，对外提升企业专业的形象，企业希望使用自己的域名来管理公司的业务系统，包括邮件收发管理、文档协作管理、开展音视频会议等，这样即方便对内管理，又能对外提升公司专业的形象。
为提高邮件收发效率，公司希望能在一个位置集中管理多个邮件帐户，在进行邮件收发时无需每次都输入邮箱帐户的登录密码，能够快速检索到以前的重要邮件，支持邮件提醒功能，避免遗失重要邮件；希望邮件能够实现脱机访问，当网络状态不好或没有网络时，也可以查找到之前的往来邮件；能够对邮件进行备份，当员工离职后，即使删除离职员工的邮箱帐户，也可以查找到离职员工之前的往来邮件。
为提高移动办公的工作效率，公司希望员工在外出时也能通过多种智能移动设备（手机、平板、笔记本等）参与到项目中，随时进行邮件收发，避免遗漏任何重要邮件，能对项目状态进行追踪，在路上接到客户电话时，对电话沟通中所反馈的问题及时分享给项目团队的其他成员，提高项目团队的整体工作效率。
公司开展的很多会议都是由助理打电话通知相关与会人员，为了将所有人约齐，助理需要打电话通知到每个与会人员，了解每个与会人员的空闲时间，最终才能把具体会议时间定下来，通常一个大型会议要约好几天才能定下来，效率太低，沟通成本太高。 为了降低沟通成本，提高会议组织效率，公司希望大家将自己的日程安排进行共享，以便同事之前可随时查看到每个人的闲/忙状态以及时间安排，会议组织者也可根据闲/忙状态快速组织会议。
为提高项目团队的协作效率，公司希望能够集中管理共享文档、对话、会议和OneNote，方便项目团队内部人员和外部的人员进行高效协作，以多种方式安全共享项目信息。
有些员工（特别是新员工）网络安全意识较为薄弱，容易有发错邮件的行为，或者无意中泄露公司机密。为保证邮件外发的安全性，公司希望设置新员工外发的邮件经过部门主管的审批才能发出去，确保外发邮件无风险。
Exchange
借助企业级电子邮件和日历实现更智能化地办公
Exchange online完美满足以上需求。
Exchange Online 是 Office 365 中提供的一款企业级托管邮件系统与日历共享服务，是Office 365 四大核心组件之一，用户可以从多种设备（5台 PC/Mac 、5台平板电脑和 5 部智能手机）和 Web 浏览器来访问电子邮件、日历、联系人和任务；与SharePoint Online、Skype for Business Online、Office 365 Groups和Outlook等生产力工具无缝整合，大大提高了员工的工作效率。 Exchange Online 提供的邮件审批、邮件加密、数据丢失防护（DLP）、移动设备数据擦除、强大的高级威胁保护（ATP）等技术足以保证您邮件系统的安全性和稳定性，可避免机密信息外泄。
Exchange Online如何帮助企业降本增效，提升核心竞争力？
Office 365 中的 Exchange Online 可以降低企业运维成本，提高工作效率，防止外部攻击，保证业务系统不间断运行，保证企业重要数据不丢失，为企业创收、为IT减负，提升企业核心竞争力。具体表现在以下方面：
1. 移动办公：企业内的员工可以使用多种智能设备（5台 PC/Mac 、5台平板电脑和5部智能手机）在任何时间、任何地点通过网络随时随地收发邮件，快速响应您客户的不同需求 2. 群组管理： Office 365 Groups群组在一个集中位置，管理共享文档、对话、会议和OneNote，方便项目团队内部人员和外部的人员进行合作，以多种方式安全共享项目信息 3.日程管理：通过日历共享功能，可随时查看到其他同事的闲/忙状态，可同时查看到多人的时间安排，快速组织会议 4.混合部署：支持本地Exchange Server邮件系统与云端的Exchange Online的无缝集成，形成混合云部署环境，从而实现邮箱帐户的统一管理、统一验证等，在保证数据安全性的同时为企业提供了快速、高效的办公体验 5.无缝集成：与SharePoint Online、Skype for Business Online、Office 365 Groups和Outlook等生产力工具无缝整合，大大提高了员工的工作效率 6.节约成本：可直接订阅云端的Exchange Online来轻松创建和管理企业邮件，您再无需为邮件系统而采购硬件服务器，为服务器准备机房、安装空调，支付电费、大大节省前期IT基础设施投入成本以及后期运维成本，也不用再考虑后续的设备折旧及回收处理问题 7. 安全可靠：全球多家数据中心，多个备份副本、99.9% 的财务保障承诺、7×24小时保障服务。多重身份验证、邮件加密、数据丢失防护（DLP），移动设备数据擦除、高级强大的威胁保护（ATP）等安全技术可最大限度保护您公司数据的安全，防止企业机密信息外泄。
